新兴高端写字楼 盯上“即时办公室”

5月24日《成都商报》39版

    继首创“即时办公室”的雷格斯集团派员考察成都市场并表示出强烈落户意愿后,记者近日获悉,另一家从事同类业务的澳资公司已经在香格里拉写字楼“圈”下近千万平方米的场地,科华北路的力宝大厦也明确表示打算引入“即时办公”。种种迹象表明,发达商业城市流行的办公模式----“即时办公室”将是成都新兴高端写字楼未来的一项重要服务内容。
　　可以随时“退房”的办公室
　　“即时办公室”的出现，源于越来越多跨区域商务活动对临时办公的特殊需求。
　　对于很多跨地区开展业务的公司来说，在出差地点临时办公是一个头疼的问题。比如在某个城市的一个项目，可能只需要几个人或者十几个人工作两三个月甚至更短时间，但是一般写字楼根本不可能签这么短的租期，所以在项目工作完成以后，租下来的办公室只能被迫闲置在那里。毫无疑问，在酒店房间里办公也不是解决这一问题的最佳办法。除了与公司身份不符外，酒店办公同样需要购买办公桌、打印机、复印机、传真机、投影仪……而最后离开时，这些必要的前期投资只能收回很少一部分。
　　而灵活的租期正是“即时办公室”最根本的特色，既迎合了市场需求，又填补了市场空白点。即时办公室就像酒店，客户可以随时入住使用，也可以随时“退房”。据业内人士介绍，即时办公室针对的客户主要分两类：一类是有全球分公司及需要不断拓展业务城市的大公司；一类是在某地短期承接项目的小公司。而即时办公室可以根据客户工作的实际需要，提供一天甚至以小时为单位的服务。即时办公室既省去了寻觅、设置临时办公场所的时间和大笔开销；而且无论是几个人还是几十个人的团队，都可以当天就入住办公，不耽误一点时间。目前这一新兴办公模式，在北京、上海、香港、广州、深圳、大连等地都较为流行。
　　设施服务一应俱全
　　与普通写字楼不同，即时办公室提供的不仅仅是单纯的办公场地，还包括一系列商务办公的配套服务，如良好的办公环境、办公家具、办公自动化设备、专业秘书服务、会客室等。高档写字间可以按小时租赁，包括电脑、传真机、打印机等一切办公设备。会议室甚至行政秘书、翻译等也都可以由租赁方提供，实行共享服务。共享服务都是按照使用多少来付费，不使用则不需要付费。比如会议室，需要用几个小时就买几个小时，丝毫不用担心浪费。
　　即时办公室的每个客户都有自己独立的电话号码，他可以在名片上打上即时办公室所在地的地址和电话。一旦有拜访客户打此电话，商务中心的总机系统会自动识别出该号码代表的公司，负责接线的专职秘书从而能准确地说出：“你好，这里是某某公司。”打进电话的客户完全感觉不到即时办公室的存在。据了解，专职秘书还可以按照客户的指令进行工作，应答来电、留言转告、信函和e-mail收发，并为客户提供投资咨询、注册办照、财务记账、代理报税等事务性服务。一系列配套服务为人生地不熟的客户们大大提供了便利。
　　租金虽高市场前景仍好
　　即时办公室可以为客户提供体面周到的服务，价格上当然也不含糊。从即时办公室在国内其他城市的选址来看，每一个地点几乎都是所在城市中的顶级写字楼，而且处于交通枢纽，交通、餐饮、娱乐等都十分方便。要同时达到这些要求的地段，房租本身就不便宜。以北京盈科中心雷格斯的即时办公室为例，对外报价的月租金约为65美元/平方米，而盈科中心一般写字楼的月租金在23美元/平方米左右，这一价格甚至高过了北京最贵的写字楼国贸中心。
　　业内人士表示，对比公司租用的写字楼，这一价格水平可能显得贵了些，但是对比不能提供商务服务的酒店，这是一个划算的选择。虽然价格高，但客户在即时办公室所需要的面积却大大减少。比如，在即时办公室租一个30平方米的区域就足够了，但是如果单独租写字楼，除了办公区，还需要设立前台区域、会客区域、会议室等，所需面积可能翻倍还不止。更重要的是，选择即时办公室的客户更看重能够得到的配套商务服务。由于这种办公模式在很大程度上满足了跨国办公、移动商务、短期会议等一系列商务办公的新需求，可以预见，即时办公室在外企不断涌入的成都将会拥有较大发展空间。